Huur
- De verhuring van de zaal gebeurt tegen een vergoeding van €200,00 per dag.
- Bij het huren van de zaal is het gebruik van: tafels en stoelen voor 120 personen, kookfornuizen, ovens, frigo’s, diepvries, glazen (champagne en wijn: 100 stuks), borden (plat en diep, dessert, tas en ondertas: 100 stuks) en bestek.
- Het elektriciteits-, water- en gasverbruik wordt gemeten en aangerekend.
- Alle mogelijke taksen, lasten, vergunningen en verzekeringen zijn ten laste van de huurder.
Drank
- Alle dranken vermeld op onderstaande lijst dienen verplicht afgenomen te worden van VZW Ten Berge. Prijzen zijn indicatief en kunnen onderhevig zijn aan prijswijzigingen.
- Dranken die niet vermeld zijn op deze lijst mogen door de huurder zelf meegebracht worden.
- De verkoopprijs van de dranken is vrij te bepalen door de huurder.
- Wijnen kunnen, indien de huurder dit wenst, afgenomen worden van VZW Ten Berge.
- Na het gebruik van de zaal dienen de frigo’s leeg gemaakt te worden en de dranken gesorteerd te worden per soort in de overeenstemmende bakken.
Drank | Prijs |
Plat water | € 0,55 |
Spa | € 0,55 |
Limonade | € 0,55 |
Coca (cola, zero, light) | € 0,95 |
Almdudler | € 1,20 |
Fruitsap & Ice Tea | € 0,80 |
Tonic | € 0,95 |
Pils | € 1,10 |
Bruin | € 1,20 |
Kriek | € 4,40 |
Witbier | € 1,10 |
Duvel | € 2,00 |
Abdijbier Ename Dubbel | € 2,00 |
Abdijbier Ename Blond | € 2,00 |
Abdijbier Ename Tripel | € 2,30 |
Veiligheid
- Maximum capaciteit van de zaal: 150 personen.
- Bij het verlaten van de zaal moeten alle elektrische apparaten afstaan en eventueel niet opgebrande kaarsen uit de zaal verwijderd worden.
- In de zaal zijn er brand-en rookdetectoren geïnstalleerd. Roken is verboden!
Onderhoud
- De huurder is verantwoordelijk voor de beschadigingen aan het gebouw of de uitrusting.
- Het breken van glazen en/of leeggoed, moet gemeld worden aan de huisbewaarder.
- Het is verboden zaken aan de muren te bevestigen met nagels, duimspijkers of kleefband.
- Er mag geen afval, van welke aard ook, door de huurder in de lokalen, noch daarbuiten, achtergelaten worden. De huurder zorgt zelf voor vuilniszakken en neemt ze terug mee naar huis.
- Het is ten strengste verboden voetballen in de zaal te gebruiken.
- Confetti is ten strengste verboden zowel in de zaal als op de koer. Indien dit verbod genegeerd wordt zal een boete van € 100,00 worden aangerekend.
- De huurder dient de instructies ivm de opkuis van de zaal strikt na te leven.
Betaling, voorschot en waarborg
- Bij de overeenkomst wordt een voorschot van € 125,00 betaald. Bij annulering kan het voorschot onder geen enkel voorwendsel worden terugbetaald.
- Het voorschot geldt eveneens als waarborg in geval van beschadiging.
- Het saldo van de rekening wordt contant betaald bij ontvangst of binnen de acht dagen door storting op de rekening van de VZW.